POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Doc-Pol spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Długie Pobrzeże 22 80-888 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000886185, NIP: 5833421892, REGON: 388257149, o kapitale zakładowym 20.000,00 zł, e-mail: Restauracja@entrevilles.pl nr telefonu: +48 575 160 037

Informujemy, że z Administratorem danych osobowych można się kontaktować zarówno drogą elektroniczną na podany adres e-mail, listownie w sposób tradycyjny lub telefonicznie.

Skąd mamy Państwa dane osobowe

Dane osobowe otrzymaliśmy bezpośrednio od Państwa w związku z wypełnieniem przez Państwa formularza zamówienia oraz zakładając elektroniczne konto na portalu internetowej lv-catering.pl. Wypełniając formularz zamówienia lub zakładając elektroniczne konto na portalu prosimy o podanie podstawowych informacji takich jak m.in. imienia i nazwiska, daty urodzenia, nr NIP, adresu poczty elektronicznej (e-mail), adresu korespondencyjnego oraz numeru telefonu kontaktowego.

Są to dane umożliwiające założenie konta na portalu oraz dokonywanie zamówień – zawieranie umów sprzedaży towarów oferowanych przez Administratora. W momencie wypełnienia przez Państwo formularza zamówienia oraz założenia konta elektronicznego na wskazanym wyżej portalu zawierają Państwo z nami umowę o świadczenie usług drogą elektroniczną. Umowa ta jest jedną z podstaw prawnych, która pozwala na przetwarzanie Państwa danych osobowych zgodnie z prawem – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Wskazane dane osobowe będą przez Nas przetwarzane również w celu wykonania ciążących na Nas obowiązków prawnych, np. wystawianie i przechowywanie faktur VAT oraz dokumentów księgowych, prowadzenie postępowania reklamacyjnego itp. Z danych potrzebnych do realizacji obowiązków prawnych będziemy korzystać w czasie wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury, oraz w czasie, w którym obowiązujące przepisy prawa nakładają na nas obowiązek przechowywania danych np. dane podatkowe.

Podstawę prawną przetwarzania wskazanych wyżej danych osobowych we wskazanym wyżej celu stanowi art. 6 ust. 1 pkt c) RODO, który wskazuje, iż przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Podane dane osobowe będą przez Nas przetwarzane również w celu dochodzenia roszczeń oraz marketingu bezpośredniego. Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 pkt f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

Czy mają Państwo obowiązek podania Nam swoich danych osobowych?

Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest niezbędne i konieczne do złożenia zamówienia w Naszym sklepie internetowym oraz zawarcia z Nami umowy. Zamówienia można dokonać również bez rejestracji konta. Niemniej rejestracja konta w naszym sklepie internetowym pozwoli na uproszczenie wykonania zlecenia oraz ew. kontaktu z Państwem.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu prawidłowego i profesjonalnego wykonania zawartej z Państwem umowy i jej wykonania, a także do podjęcia ewentualnych działań na Państwa żądanie, przed zawarciem oraz realizacją zamówienia (umowy sprzedaży). Przedmiotowe dane niezbędne są m.in. do wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych w związku z wykonaną usługą lub zamówionym towarem, kontaktu z Państwem lub wskazanym Państwa przedstawicielem, informowania Państwa o wykonaniu usługi oraz ewentualnych zmianach, terminach wykonania usługi.

Komu możemy przekazać Państwa dane osobowe?

Państwa dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie m.in. naszym podwykonawcom (np. obsłudze księgowej), operatorom pocztowym, dostawcom usług IT, a także podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa np. sądy lub prokuratury – niemniej jednak tylko w takim wypadku, gdy organy te wystąpią ze stosownym żądaniem mającym oparcie w przepisach prawa.

Jakie mają Państwo prawa w stosunku do udostępnionych danych osobowych?

Mają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a także do przenoszenia swoich danych osobowych. W każdym wypadku mają Państwo prawo do wniesienia skargi do odpowiedniego organu nadzorczego.

Państwa prawo do wniesienia sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Administratora dotyczących Państwa danych osobowych ze względu na cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania, w tym profilowania.

Przekazywanie danych do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jak długo będziemy przetwarzali Państwa dane osobowe?

Dane osobowe będą przetwarzane przez Nas przez okres trwania zawartej z Nami umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązków prawnych na Nas ciążących (np. dokumentacja księgowa, przedawnienie roszczeń).

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

Pliki „cookies”

Pliki Cookies są informacjami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu osoby korzystającej z naszego portalu internetowego. Administrator danych osobowych korzysta z funkcjonalności takich narzędzi jak Google Analytics oraz Google Ads. Dane te pomagają analizować statystyki oraz dopasowywać ofertę w wyszukiwarce Google.

Administrator danych osobowych może przetwarzać dane zapisane w cookies w celu autozpisywania formularzy, dostosowywania zawartości witryny do preferencji oraz prowadzenia statystyk. Użytkownik może w każdej chwili ograniczyć lub całkowicie zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Szczegółowe informacje o zasadach działania powyższych usług można znaleźć pod adresem: www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners/.

Zmiana informacji o przetwarzaniu danych osobowych

O każdej zmianie niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych będziemy informowali poprzez zamieszczenie nowej jej wersji na witrynie internetowej lv-catering.pl z nową datą, od której obowiązują.